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青島產權交易所有限公司司法變賣業務管理規定(青產交[2013]1號)

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文號:青產交[2013]1號

發布時間:2013年9月22日

第一章  總則

第一條  根據《青島市中級人民法院流拍財產變賣工作規定(試行)》(青中法[2013]218號)相關規定,為規范青島產權交易所有限公司(以下稱“青交所”)司法變賣工作的業務流程和操作標準,特制訂本規定。

第二條  本規定適用于在青交所開展的司法變賣業務。青交所開展司法變賣業務應遵守國家相關法律法規的規定,堅持公開、公平、公正的原則,保護交易各方合法權益。

第三條  青交所負責司法變賣工作的項目登記、標的查勘、標的情況的咨詢、競買登記、競價交易以及資金結算等業務。

第四條 司法變賣業務設置崗位如下:部門經理崗位、項目經理崗位、競買登記崗位、檔案管理崗位。

第二章  項目登記

第五條  項目經理在接到法院司法技術管理部門移交的《流拍財產變賣移送函》及流拍財產變賣相關材料(評估報告、民事調解書或民事判決書、申請執行人或被執行人的授權委托書)后,需辦理以下事項:

(一)核對流拍財產變賣公告關于公告期時間是否符合60日(含節假日);流拍財產變賣公告內容是否符合《青島市中級人民法院流拍財產變賣工作規定(試行)》(以下簡稱規定)第十八條相關內容。

(二)公告中內容如有異議,立即聯系法院司法技術管理人員進行確認,核實無誤后記錄在《司法變賣項目登記表》中;項目經理應將核實后的流拍財產變賣公告電子版交系統管理員,由系統管理員在青交所網站發布流拍財產變賣公告并確保與報刊發布流拍財產變賣公告同步。

(三)主動聯系辦案法官,立即查看變賣標的,熟悉標的情況,對標的進行拍照留存,如變賣標的與公告內容不符應當于2日內向法院書面提出修改或者補正建議。

(四)在公告期內,項目經理負責接受意向競買人對變賣標的咨詢并組織變賣項目推介工作。項目經理負責先期溝通法院辦案法官,然后合理組織意向競買人查看標的并填寫《司法變賣標的查看表》。

(五)項目經理應根據變賣標的進展情況認真填寫司法變賣工作日志并建立競買人資料庫。

第六條  項目經理按照流拍財產變賣公告和《流拍財產變賣移送函》相關內容將變賣標的情況錄入青島產權交易所互聯網電子競價系統。

第七條  部門經理崗位對項目經理錄入青島產權交易所互聯網電子競價系統相關內容進行復核并啟動該項目。

第三章  競買登記

第八條  競買登記人員根據競買人提供的保證金繳款憑證或銀行收款回單通過涉訟項目結算系統查詢確認其保證金到賬后(保證金最后繳納時間應在流拍財產變賣公告期最后一個法定工作日北京時間16:30截止,以到達司法變賣專用賬戶為準),競買登記人員依據《青島產權交易所涉訟資產進場交易規則(試行)》 “第十一條至第十五條”對競買人提交資料進行審核。

第九條  競買登記人員審核通過后,提示競買人閱讀《司法變賣須知》中告知條款。競買人填寫《競買登記表》(一式叁份并加蓋涉訟資產業務專用章)。競買登記人員與競買人簽署《司法變賣須知》(一式叁份),競買人簽收《青島產權交易所司法變賣電子競價規則》和《青島產權交易所司法變賣電子競價須知》。

第十條  競買登記人員根據競買人登記內容錄入青島產權交易所互聯網電子競價系統并打印《網絡競價通知單》(《網絡競價通知單》一式貳份,交由競買人簽收以及青交所留存各一份)。

第十一條  產交所不提供現場競價席位,對確需提供現場競價席位的項目,需經過分管領導審核同意后實施。原則上,可為競買人提供的現場競價席位為三個,若出現競買人要求到現場報價超過三個以上的情況,產交所按照“保證金到賬先后順序”的原則提供現場競價席位。

第十二條  優先購買權人資格根據司法技術管理人員通知為準。申請執行人參加競買的,可以不繳納保證金。

第十三條  競買登記人員和競買人辦理完登記手續后,工作人員現場指導競買人通過電子競價客戶端進行登陸并詳細介紹操作流程及規范。

第十四條  如登記過程出現法院暫緩、中止等特殊情況,項目經理根據法院出具的通知書,無報名項目在網站更新暫緩或中止事項,如有報名做好解釋工作以及后續保證金退還。

第四章  競價交易

第十五條  系統管理員要確保電子競價通訊線路24小時線路暢通。系統管理員須提前制定相應的設備調試方案和應急預案,責任到人。整個競價交易過程嚴格執行《青島產權交易所司法變賣電子競價規則》。

第十六條  涉訟資產交易部經理負責現場競價交易主持工作,競價過程中如因司法拍賣大廳停電、網絡線路故障、電子競價軟件問題導致變賣無法正常進行時,部門經理請示法院司法技術管理人員同意后宣布中止競價,青交所系統管理員中止競價。重啟競價的條件滿足后,部門經理請示法院司法技術管理人員同意宣布在特定時間重啟競價,變賣結束后,部門經理對整個事件進行記錄,部門經理和系統管理員雙方簽字確認并將情況書面報送法院司法技術管理部門。

第十七條  變賣過程中出現妨礙交易活動、嚴重影響變賣活動正常運行的情形,經調查核實并確認無法消除時,部門經理請示法院司法技術管理人員同意后宣布終結競價,青交所系統管理員終結競價。變賣結束后,部門經理對整個事件進行記錄,部門經理和系統管理員雙方簽字確認并將情況書面報送法院司法技術管理部門。

第十八條  優先購買權人在參與電子競價過程中通過電子競價系統行使優先購買權。報名時如果優先購買權人超過2人次(含2人)應提前通知優先購買權人必須到場內報價。當報價過程中出現多個優先購買權人同時表示買受的,部門經理通過現場抽簽形式確定買受人。現場抽簽過程需全程錄像并事后全部優先購買人簽字確認。

第五章  競買成交

第十九條  司法變賣項目競價結束后,項目確認成交的,競買登記人員通知買受人到青交所辦理成交手續并要求其按《變買須知》要求期限將變賣成交價款和交易費用轉入司法變賣專用賬戶。買受人未能在規定期限內足額交納成交價款的,依據《青島市中級人民法院流拍財產變賣工作規定》(青中法[2013]218號)第二十九條規定執行。

第二十條  項目確認成交的,部門經理組織買受人簽署《競價結果通知單》(以上資料一式肆份)。打印競買報名表和電子競價記錄單(一式叁份)。

第二十一條  青交所在成交價款到賬后3日內,與競買保證金一并劃入法院案款賬戶,項目經理崗位同時將《變賣情況報告》(一式叁份)提交給法院司法技術管理部門。《變賣情況報告》內容應當包括變賣時間、變賣財產名稱、執行案號、變賣案號、變賣方式、買受人名稱或者姓名、成交價款及相關費用等事宜,同時還應當提供以下材料:

(一)競買人報名表、司法變賣須知;

(二)電子競價記錄單、競價結果通知單;

(三)變賣相關費用發票、案款專用收據;

(四)買受人資料。

項目經理在確認變賣價款劃入法院案款賬戶后,應當與買受人一同到法院財務部門領取案款票據。

買受人如未在期限內繳納成交價款,項目經理向法院司法技術管理部門提交《變賣情況報告》。

第二十二條  變賣未成交的,項目經理在2日內向法院司法技術管理部門提交《變賣情況報告》。

第六章  資金結算

第二十三條  成交價款和交易費用到賬后,項目經理和競買登記人員核實成交價款和交易費用無誤后,根據成交情況制作《項目結算單》(主要內容包括變賣標的、已交保證金、成交價款、變賣費用、繳款期限)交部門經理復核簽字確認后同時提交財務部和競買登記人員。

第二十四條  成交確認后,競買登記人員根據《競買人報名表》、《競價結果通知單》制作保證金《資金付款通知單》交部門經理復核簽字確認后向財務部和分管領導提交并通過涉訟項目結算系統發起保證金退款申請。財務部門通過涉訟項目結算系統審核無誤后完成保證金退款業務,如因競買人登記信息不完整,無法完成保證金退款業務,由競買登記人員補正。如登記過程出現項目法院暫緩、中止且已有競買人繳納保證金,競買登記人員退款申請需附法院出具的通知書。

第二十五條  成交價款和交易費用到賬后,競買登記人員根據《競價結果通知單》和《項目結算單》制作成交價款《資金付款通知單》交部門經理復核簽字確認后向財務部和分管領導提交并通過涉訟項目結算系統發起成交價款支付申請。財務部門通過涉訟項目結算系統審核無誤后完成成交價款支付業務。

第二十六條  競買登記人員協助財務部門每月月初和招商銀行工作人員對司法變賣專用賬戶進行資金對賬,發現問題及時解決。

第七章  檔案管理

第二十七條  司法變賣項目結束后,青交所對相關資料進行歸檔和保管。歸檔資料目錄如下:

(一)司法變賣項目登記表;

(二)流拍財產變賣移送函及流拍財產變賣相關材料(評估報告、民事調解書或民事判決書、申請執行人或被執行人的授權委托書);

(三)流拍財產變賣公告及司法變賣須知;

(四)競買登記表;

(五)競買報名表;

(六)競買人資料;

(七)網絡競價通知單;

(八)競價結果通知單;

(九)電子競價記錄單;

(十)變賣情況報告;

(十一)保證金總賬及明細表;        

(十二)刊登流拍財產變賣公告的報刊。

第二十八條  部門經理分別按月、季、半年、全年做《司法變賣項目統計表》。

第八章  回避和保密

第二十九條 司法變賣工作實行回避制度。青交所工作人員遇到法律法規規定的回避情形的,應當回避。

第三十條 司法變賣工作實行保密制度。青交所工作人員應當嚴格保守所知悉的司法變賣中相關保密信息,并不得泄露司法變賣中的相關保密信息。

第三十一條 為明確競買人信息保密責任,競買登記業務不設置復核程序。競買登記崗位工作人員應妥善保管競買人登記資料,青交所其他工作人員不得查詢競買人報名情況及相關信息資料。

第三十二條 青交所工作人員違反回避和保密制度的,青交所按相關規定進行處理。造成損失的,承擔相應法律責任。

第九章  附  則

第三十三條 本規則由青交所負責解釋和修訂。

第三十四條 本規則自發布之日起實施。

 

主題詞:司法  變賣  規定               

抄送:青島產權交易所備案

青島產權交易所有限公司          2013年09月22日印發

                                  


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